Prekybos įmonės apskaitos ciklo etapai

Ankstesnėje diskusijoje apžvelgėme apskaitos ciklą paslaugų įmonėse. Šį kartą prekybos įmonėje atėjo apskaitos ciklo eilė.

Pati prekybos įmonė yra įmonės rūšis, kuri uždirba pelną arba pelną parduodama prekes vartotojams, nekeisdama iš tiekėjų gautų prekių formos. Prekės apibrėžiamos kaip įmonės įsigytos prekės, kurios vėliau perparduodamos pirkėjui.

Apibendrinant galima išskirti prekybos įmonę nuo paslaugų įmonės pagal verslo ir veiklos sąnaudas. Prekybos įmonės perka ir parduoda prekes, o paslaugų įmonės teikia paslaugas. Prekybos įmonės veiklos sąnaudos apima pardavimo ir administravimo išlaidas. Tuo tarpu paslaugų įmonės veiklos sąnaudos apima veiklos ir ne verslo išlaidas.

(Taip pat skaitykite: Kas yra paslaugų įmonės apskaitos ciklas?)

Panašiai kaip paslaugų įmonėse, apskaitos ciklo etapą prekybos įmonėje taip pat sudaro sandoris, įrašymo, apibendrinimo ir ataskaitų teikimo etapai.

Prekybos sandoriai

Prekybos įmonėje vyksta įvairių rūšių sandoriai, būtent prekių pirkimas, prekių pardavimas, pirkimo grąžinimas, pardavimo grąžinimas, pirkimo nuolaidos, pardavimo nuolaidos, išlaidų apmokėjimas ir prekių atsargos.

Prekių pirkimas yra prekių pirkimo sandoris, kurį perparduos prekybos įmonė ir kuris atliekamas grynaisiais arba kreditiniu būdu. Tuo tarpu prekių pardavimas yra sandoris, generuojantis pajamas įmonei.

Pirkimo grąžinimai yra prekių, įsigytų dėl sugadinimo ar nesuderinamumo su užsakytomis prekėmis, grąžinimas. Atvirkščiai, pardavimo grąža yra visos ar visos pirkėjui parduotų prekių grąžinimas dėl sugadinimo ar nesuderinamumo su pirkėjo užsakytomis prekėmis.

Pardavimo nuolaida - tai nuolaida, kurią pardavėjas suteikia pirkėjui už prekes, parduodamas kreditiniu būdu tam tikromis sąlygomis. Tuo tarpu išlaidos apmokamos tik tuo atveju, jei įvykdoma viena iš dviejų sąlygų, būtent FOB siuntimo punktas (krovinį iš pardavėjo pirkėjui tenka pirkėjui) ir FOB paskirties punktas (krovinį iš pardavėjo pirkėjui tenka pardavėjui).

Galiausiai, prekių atsargos yra prekės, kurios yra prieinamos, bet neparduotos ataskaitinio laikotarpio pabaigoje.

Įrašymo etapas

Įrašymo etapas apima įrašymą žurnaluose, knygose ir bandomuosius balansus. Žurnalai skirstomi į du, tai yra bendrieji žurnalai ir specialieji žurnalai. Bendrajame žurnale nurodomi visi sandoriai, kurie vyksta įmonėje. Bendrųjų žurnalų įrašymas atliekamas naudojant fizinius metodus ir intelektinius metodus. Tuo tarpu prekybos įmonės turi keletą specialių sąskaitų, kurios nepriklauso paslaugų įmonėms, ir labai dažnai, pavyzdžiui, grynųjų pinigų kvitus, grynųjų pinigų išmokėjimus, pirkimus ir pardavimus. Todėl prekybos įmonėms reikia specialių žurnalų, kurie padėtų bendriesiems žurnalams.

Didžioji knyga yra priemonė registruoti pokyčius, atsirandančius prekybos įmonių sąskaitose dėl finansinių operacijų. Prekybos įmonių pagrindinė knyga yra padalinta į dvi, tai yra pagrindinė ir antrinė knygos.

Galiausiai bandomasis balansas arba bandomasis balansas yra kiekvieno sąskaitos balanso, esančio knygoje, balanso sąrašas per tam tikrą laikotarpį. Bandomasis balansas naudojamas turto, įsipareigojimų ir kapitalo padėčiai nustatyti po to, kai jie pervedami į knygą.

Apibendrinimo etapas

Kitas paslaugų įmonės apskaitos ciklo etapas yra apibendrinimas. Šiame etape įrašomi koreguojantys žurnalo įrašai ir paruošiami darbo dokumentai, kurie padeda rengti finansines ataskaitas. Apibendrinimo etapas apima koregavimo žurnalą, COGS metodą, nuvertėjimą ir darbo dokumentus.

Žurnalo koregavimas yra žurnalas, naudojamas pastaboms pritaikyti prie faktinių faktų. Šis žingsnis atliekamas tam, kad realioji ir nominalioji sąskaitos galėtų parodyti tinkamą vertę. Pagrindiniai HAE elementai yra pradinis ir galutinis prekių inventorius, pirkimai, gabenimo išlaidos, visos pirkimo sumos, pirkimo nuolaidos, pirkimo grąžos, grynieji pirkimai ir paruoštos parduoti prekės (parduodamos prekės).

Nusidėvėjimas įvyksta, kai prekybos įmonei priklausančio ilgalaikio turto, pavyzdžiui, automobilių, pastatų ir mašinų, naudojimo vertė sumažėja. Nusidėvėjimas atliekamas taip, kad ataskaitinio laikotarpio pabaigoje būtų galima parodyti tikrąją vertę.

Darbinis popierius arba darbo lapas yra sąrašas, sudarytas norint užfiksuoti bandomąją likutį, koreguoti žurnalus ir knygas, kad būtų parengtos finansinės ataskaitos.

Ataskaitų teikimo etapas

Finansinės ataskaitos yra įmonės finansinės informacijos įrašai, naudojami apibūdinant įmonės veiklą tam tikru laikotarpiu. Prekybos įmonės apskaitos ciklo ataskaitos etapai apima balansus, pajamų ataskaitas, kapitalo pokyčių ataskaitas ir pinigų srautų ataskaitas.

Balansas yra finansinės ataskaitos dalis, kurioje fiksuojama informacija apie turtą, mokėjimo įsipareigojimus su įmonės veikla susijusioms šalims ir kapitalą tam tikru laiku / realių sąskaitų perkėlimas iš darbo dokumentų.

Pelno (nuostolių) ataskaita yra finansinė ataskaita, kurioje pateikiama informacija apie ūkio subjekto išlaidas tam tikram laikotarpiui arba laikinųjų nominaliųjų sąskaitų pervedimus iš darbinio dokumento.

Kapitalo ar nuosavo kapitalo pokyčių ataskaita yra bendrovės valdomo kapitalo ataskaita. Ataskaitoje taip pat nurodoma, kaip šios sostinės gali pasikeisti, pavyzdžiui, pridėti ar sumažinti kapitalą iki ataskaitinio laikotarpio pabaigos.

Pinigų srautų ataskaitoje pateikiami pinigų įplaukos ir išmokos įmonėje tam tikru laikotarpiu.